2026年10月21日下午，外语商贸学院在产创楼303会议室开展规范采购与合同管理工作培训会。本次培训由外语商贸学院副院长刘诗雨主持，各项目负责人及经办人员参加。

培训中，刘诗雨副院长结合近期学校采购相关工作反馈，梳理了采购与合同管理中的典型问题，包括合同日期留白、条款表述模糊、签字盖章不全、验收环节缺失以及审批程序倒置等。会议指出，这些共性问题暴露出潜在的管理风险，全院需高度重视并引以为戒。

针对下一步工作，培训明确了具体规范要求：必须严格遵循先系统审批后纸质办理的流程，确保线上线下信息一致；各类审批、合同及验收文书必须时间、意见、签字、盖章齐全，严禁空白归档；保证金需按规定比例收取并写明返还条件；细化服务与软件类项目条款，杜绝模糊表述；规范验收小组人员配置与签字流程；严格遵守采购各环节的时间逻辑顺序，坚决杜绝先实施后审批；同时要求档案交接完整可溯。

此次培训进一步理清了采购与合同管理工作思路，强化了经办人员的规范意识与责任意识，为学院各项工作的顺利开展提供了坚实保障。

撰稿：王心宜

摄影：林颖

责编：李雨晴

复审：刘诗雨

终审：林锦芯、何少娴