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师专公告

闽江师专关于采购校园邮件系统服务的竞标公告

来源:  发表时间: 2019-08-09 09:02:44

闽江师范高等专科学校拟对采购校园邮件系统服务项目进行竞标,欢迎合格的供应商前来竞标。投标人下称“乙方”,学校方下称“甲方”。

一、项目内容

序号

项 目

规格及型号

单位

数量

1

校园邮件系统服务

见配置

4

二、预算金额

1.预算金额:贰万元整(¥20000元/年),共捌万元整(¥80000元)。

2.预算金额包括设备租赁费、人工费、安装费、配件费、机械使用费、工具费、应急设备使用费、管理费、税费、劳保费、交通费、运输费、人身意外保险等各种补贴和福利、相关技术支持及培训在内的与该项目相关的一切费用,以及可合理推断的责任和义务。

三、投标人资格

1.供应商应具有独立承担民事责任的能力,具备参加采购活动的合法条件,并提供下列证明材料:

①供应商为企业的,提供有效的营业执照复印件;供应商为事业单位的,提供有效的事业单位法人证书复印件;供应商为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;供应商为非企业机构的,提供有效的登记证书复印件;

②依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(提供税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单或社会保险的银行缴款收讫凭证);

③参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(或者在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限已届满)。

2.投标代表必须经供应商的法定代表人关于参与本项目投标的授权,请提供法定代表人授权投标代表的授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需),法定代表人或投标代表的身份证复印件。

3.供应商需提供单位、拟任项目负责人近三年无行贿犯罪的承诺函(无承诺函的投标将被拒绝。)

4.供应商应具备相关法律法规、行政规章条例中规定的参加招标采购活动应当具备的条件。

5.本项目不接受联合体参与投标。

6.供应商具有本次所招标服务的经营范围。供应商具有良好的信誉、诚实守信。

7.本项目需中标供应商书面承诺严格按竞标公告中的技术参数施工及供货,或没按照配置要求,均不得通过本项目的验收;并明确写明若中标后违反我校招标文件中的要求或供货应承担的法律及经济责任。

8.所有复印件均需标注“此件与原件一致”,并加盖供应商公章。

四、服务要求

1.配置要求:

产品

简单描述

产品基本参数

1. 教工帐号数800个,学生邮箱帐号数量不限

2. 使用学校fzmjtc.cn的主域名

3. 邮箱容量10GB/用户,免费自动扩容

4. 普通附件100MB。超大附件16GB,单个文件3GB,支持15天内手动续期,可无限次续期

5. 校园网盘初始500GB,个人网盘5GB。网盘文件永久保存,无需手动续期

6. 校园网盘具有全员默认可下载,管理员可上传的公共文件夹;支持设置精细权限:上传/下载/上传+下载权限/管理权限;具有独立的权限管理界面,每条权限设置可索引;校园网盘内具有回收站,可还原30天内误删的文件;文件夹可设置备注以标识内容,减少校园沟通成本;校园网盘支持校园内文件分享功能,支持用户一键生成文件/文件夹的分享链接,被分享成员可直接通过链接查看文件/文件夹,无需逐级进入文件夹;校园网盘内支持打包批量下载多个网盘内文件。

系统架构及数据安全

1. 保证通过邮箱向中国驻外使馆传送外国留学生的来华签证申请表等相关保密材料等信息传送安全,安全性符合国家相关文件精神,满足相关检查要求。

2. 机房为权威的IDC机房,使用BGP带宽解决方案

3. 国内三大主干网络独享高速带宽

4. 垃圾病毒邮件过滤网关实时更新。支持实时查杀邮件中的病毒,保护用户数据的安全

5. 邮件系统必须通过国家级权威安全级别认证机构测评并获得相应EAL 3+等级证书

邮件系统通过公安部三级等保备案

6. 密码存储上支持MD5及SHA两种加密机制对密码进行加密;

支持防止穷举方式口令侦测:Webmail同一IP连续输错10次密码/客户端同一IP连续输错6次密码,该IP下登录即锁定

7. 支持全程SSL加密

8. 支持SPF协议,支持DMARC防伪造协议

海外收发

1. 部署有海外云服务器、

2. 提供海外版专属webmail登录地址

3. 客户端海外专属地址配置,并通过DNS智能解析技术使用户在境内外无需手动调整服务器地址

邮箱使用功能

1. 多语言支持。支持简体中文、繁体中文和英文三个版本。

2. 支持用户自主设置别名

3. 支持邮箱触点功能

4. 支持邮件排序功能,可根据收件时间、发件人、邮件主题、邮件大小来排序

5. 支持邮件全文检索功能,包括检索邮件内容和附件

6. 支持邮件内容一键全文翻译功能;

7. 支持语音视频输入;,

8. 支持群发单显功能;

9. 支持邮件到达回执;

10.支持多标签窗口,可同时读信、写信

11.可提供多套商务模板供发信时使用;

12.支持30秒内发信取消功能

13.支持域内未读邮件撤回功能

14.支持将邮件作为.eml格式的附件发送;

15.支持客户端收取邮件标志,如果通过客户端收取过邮件,web页面对应的邮件将出现图标提示

16.支持用户自助查询的最近7天发信记录、最近30天收信记录和最近7天删信的日志进行查询,支持查询最近30天被反垃圾网关隔离的邮件;支持7天内彻底删除信件的恢复

17.支持自定义黑白名单

18.支持用户自主开启异地登录提醒,帮助用户检测最近邮箱登录地址变化;支持通过短信或邮件形式进行提醒

19.支持用户在长期不登录邮箱等情况下,帐号被盗发垃圾邮件被禁用的情况下,一键申诉解禁帐号,以减少用户操作的不便。

邮箱管理功能

1. 支持公告功能

2. 支持更改校园个性LOGO、校园统一签名、校园自定义登录页面和校园自定义欢迎信

3. 支持校园自主进行域名管理。管理员可在管理后台添加/删除/修改所有的校园域名和域别名

4. 支持帐号别名使用其他域名。

5. 支持同帐号名使用不同域名。

6. 支持最多8层级的部门组织架构新增、修改、删除,支持鼠标直接拖动方式移动部门层级和顺序

7. 支持设置分级管理员。可分别对部门、帐号及域内日志设置管理员

8. 支持管理员进行用户创建、修改、禁用、删除、密码修改等日常管理。支持删除帐号7天恢复

9. 支持邮件列表功能,以便将用户进行分组和合理群发管理。

10.支持列表中添加外域邮箱帐号,并指定使用邮件列表的权限。

11.支持动态邮件列表以实现部门人员变动邮件列表成员同步变动,以及嵌套邮件列表。

12.支持自助重置密码功能:域内成员通过绑定指定的手机号码或动态密码重置邮箱密码以减少管理员重置密码的工作量。

13.支持管理员强制域内成员开启Webmail登录二次验证。方便校园严格管理域内邮箱登录安全。

14.支持邮箱使用情况,包括帐号状态、容量、剩余邮件封数、到期日期、用户操作统计、域报表的查询。

15.支持管理员在管理后台快速查询域内6个月未登录用户,并可直接禁用或删除,方便校园清理非活跃帐号,合理分配帐号数量。

16.支持设置校园域黑白名单。

17.支持按国家和区域进行IP登录限制。

18.支持管理员设置域内成员定期修改密码,并支持添加例外帐号,以防止校园内系统关联帐号或特殊需求帐号密码失效

19.支持管理员定义密码复杂度。

20.支持自主备份(以实现邮件监控)。支持备份添加复核帐号,任何备份关系的变更会有系统邮件通知给复核帐号。

21.提供专业的云端邮件归档服务。归档邮件不可修改,可永久保存,空间无限,归档索引方便易用且支持归档数据定期导出到本地

22.支持邮件审核,校园可自定义邮件审核规则:管理员在管理后台可设置被审核人和审核人,可根据邮件主题、收件人、收件人个数、收件域、附件名、附件数、附件大小等多种因素进行邮件发送审核。规则设定后被审核人发送的邮件出发审核规则会等待审核人审核后才发送/拒绝发送

23.支持设置审核等待时间

24.支持邮件删除。管理员在管理后台即可操作域内邮件删除。有效减少校园内部负面邮件或误发邮件群发造成的影响。

25.支持域内帐号托管。管理员可在管理后台设置域内帐号间的托管关系,可实现员工A在离职/请假时,该员工的帐号可由托管员工B用A的邮箱地址和B的密码登录收发,在Webmail页面可实现A/B邮箱帐号的自由切换。

26.支持管理员关闭云附件使用权限。管理员可在管理后台关闭云附件入口,以有效管理校园内部收发超大附件。

27.支持通讯录权限管理。管理员可在管理后台对不同成员/部门设置不同的通讯录可见范围,以保障特定成员对特定通讯录的查看权限。

28.支持管理员在管理后台,批量为用户强制开启异地登录提醒功能并设置提醒方式,以管控并督促校园内成员关注邮箱帐号安全。

29.支持管理员在管理后台查看因帐号被盗发垃圾邮件被系统禁用的帐号并操作解禁,以减少用户长期不登录邮箱带来的不便。

平台支持

1. 兼容各版本PC浏览器,提供移动适配页面

2. 支持通过PC、手机(安卓、苹果及其他)、平版电脑等多种终端使用

3. 拥有配套邮件客户端,支持帐号绑定免配置

4. 配套邮件客户端支持发送云附件

5. 配套邮件客户端可自动同步组织架构

6. 提供通讯录插件以供在64位windows系统&win 10系统下Outlook及Foxmail客户端的校园通讯录同步。

7. 支持邮箱帐号绑定微信,可通过个人微信接收邮件到达提醒,写信,回复,转发。

系统对接

1. 提供单点登录接口、未读邮件数接口、自定义登录接口、组织架构同步接口,协助学校完成接口对接以及必要二次开发工作。

2. 提供与校园邮箱集成的即时通讯工具,实现校园内部沟通,业务流程办理一站式管理

服务实施支持

1. 支持按需提供支持管理员日志、登录日志、邮箱用户信息以及邮件收发数量日志

2. 拥有官方微信服务平台。微信关注后可定期收到功能更新推送、邮箱使用向导推送和邮件到达推送

3. 支持POP、IMAP协议数据迁移

4. 针对Coremail和eYou自建系统提供无缝数据迁移。

5. 提供7*24小时的客服热线。支持原厂专业的服务团队支撑邮件系统的服务

6. 提供管理员和用户使用手册

7. 提供系统使用和对接咨询服务

8. 官网提供完备详细的使用帮助向导


9. 合作启动后,提供技术力量实现全数据迁移;若合作终止,承诺额外提供3个月的正常服务期,并协助学校迁出数据到目标服务器


10.每年提供一份邮箱系统的安全运行报告;配合完成每次的网安整改工作,及时响应,出具整改报告;根据工作需要,配合完成等保测评工作。

2.服务要求:合同签订后,乙方必须按照甲方要求提供安装和调试,否则甲方有权解除合同,并追究乙方责任,潜在供应商需特别注意此点。安装地点在闽江师范高等专科学校旗山校区。需配合校纪委安装调试相关应用软件。

3.售后要求:成交供应商在质保期内接到故障通知后2小时内响应,并在24小时内到达现场,免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机。

五、报名方式、投标文件递交方式

1.本次招标采取现场报名方式,现场报名时间为2019年8月23日上午9:30-11:30;下午14:30-16:30。

2.递交投标文件采取现场递交方式,投标文件递交时间同现场报名时间。

现场报名及投标文件递交可一并进行,超过截止时间不再受理。

报名地点:闽江师范高等专科学校旗山校区综合办公楼10楼1003室现代教育技术中心(福州市闽侯县上街镇学府南路1号)。

联系人:李老师联系电话:18650282800

        刘老师联系电话:15859021946

六、投标文件制作相关要求

1.投标文件统一用A4纸打印或复印。若是复印件的,须加盖供应商公章且注明“此件与原件一致”。

2.招标文件应装有报价单(报价单详见附件1,报价单必须加盖报价单位公章)。

3.招标文件必须用大号信封密封完整,并在密封处加盖投标供应商公章。

4.投标文件份数:正本壹份,副本壹份,分别在信封上标注清楚并分开包装密封;以正本为准。

与上述要求不符的投标文件将视为无效投标。

七、开(评)标地点及时间

开(评)标时间为2019年8月26日上午10时整。投标供应商可自行决定是否派人参加本采购项目的开(评)标。

开标地点:闽江师范高等专科学校旗山校区综合办公楼10楼1003室现代教育技术中心(福州市闽侯县上街镇学府南路1号)。

八、中标条件

供应商资质证明文件齐全,所有服务符合招标参数要求,报价总价在预算金额范围以内。有3家以上符合相应资质的投标供应商参与报价;符合资质且报价最低者中标(报价单附后,且报价单必须密封完整)。若出现2家及2家以上投标供应商报价一致的,在评标现场采取随机抽签方式确定中标供应商;若成交供应商放弃中标资格,学校可以按照报价第二低者确定成交供应商,也可以重新开展采购活动;若出现有效参与报价的投标供应商不足3家的,学校将重新组织本项目的招标。

九、付款方式

服务周期共四年。合同签订前中标人支付合同总价的5%给我校作为履约保证金,待服务期满四年后无息退还。在验收合格后我校收到中标人如下资料后一个月内支付合同总价款的25%款项:1、提供合同总价款的25%的正式发票。2、经我校确认当年中标人所提供服务质量、售后不存在过错。剩余款项在后续三年内每年预付合同总价款的25%款项。否则,我校有权拒绝支付或者根据实际情况减少支付。

十、违约责任

1.因中标供应商原因造成采购合同无法按时签订的,视为中标供应商违约,对我校造成的损失的,中标供应商需另行支付相应的赔偿。

2.在签定采购合同之后,有下列情形之一的,将视为中标供应商违约,我校有权提出追索和索赔:

2.1签定合同后,中标供应商未按合同规定提供服务的;

2.2中标供应商未按合同约定,逾期未完成所选建设项目(逾期指双方合同签订完后2月内应完成所选建设项目;完成建设项目指完成建设项目验收,下同)的,每逾期一天,罚款50元;

2.3中标供应商未能按合同规定履行其义务的;

2.4在签定采购合同之后,中标供应商要求解除合同的;

3.本合同所有服务,都必须由中标供应商自己或在投标文件中明确的单位承担,不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现,视为中标供应商违约,我校有权单方终止合同,对我校造成损失的,需另行支付相应的赔偿。

4.在明确违约责任后,中标供应商应在接到书面通知书起七天内支付赔偿金等。

5.本招标公告未明确的其它约定事项或条款,待我校与中标供应商签订合同时,由双方协商订立。

十一、其他要求

1.成交供应商应在中标之日起15日内与学校签订合同。

2.若成交供应商出现违约行为,质量不好、服务质量差、未履行合同等问题,学校有权根据合约具体条款进行处罚,严重情况下可解除合约,并依法追究其违约责任。

3.报价人必须由法定代表人或法定代表人正式授权的报价人代表参加开标会,随时接受评委询问,并予以解答。(也可不派人参加开标会)。

4.采购方有权在中标后对中标候选人进行资格后审查。若发现证明材料有弄虚作假行为,采购方有权废除招标结果,并追究相应的报价人法律责任。

十二、质疑投诉

投标供应商对本次招标活动事项若有疑问的,请在投标截止时间3日之前以书面形式(有效签署的原件并加盖公章)提交到闽江师范高等专科学校招标办或纪检监督室。

学校招标办受理人:熊老师电话:23510029

纪检监督部门受理人:翁老师监督电话:23510115监督员邮箱:mjszjw@163.com

十三、公示时间

2019年8月9日至8月23日16:30止。

附件:闽江师范高等专科学校采购校园邮箱系统服务项目报价单

闽江师范高等专科学校

2019年8月9日

附件

闽江师范高等专科学校采购校园邮件系统服务项目报价单


序号

项 目

规格型号

单位

数量

单价(元)

总价

(元)

备注


1

校园邮件系统服务







投标 总价

大写: 小写:


承诺

我司已勘察现场,悉知项目建设环境、布局及采购需求等相关事宜,并认真阅读公告,认可公告明确的所有事项。投标报价已包括设备租赁费、人工费、维修费、配件费、机械使用费、工具费、应急设备使用费、管理费、税费、劳保费、交通费、运输费、人身意外保险等各种补贴和福利、相关技术支持及培训在内的与该项目相关的一切费用,以及可合理推断的责任和义务。


报价人(全称并加盖公章):


报价人代表签字:


联系人及电话:



日 期:


此报价单若超出一页请正反面打印,并注意封存。