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  • 闽江师范高等专科学校2014-2015学年度信息公开工作年度报告

    发布日期:2015-10-30     文章来源:办公室     浏览次数:


                 本报告按照《高等学校信息公开办法》(2010年第29号教育部令)和《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201548号)文件要求,为进一步落实《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)文件精神,结合本校实际编制而成。本报告由概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要问题和改进措施、其他需要报告的事项等七部分组成。本年度报告中所列数据的统计期限自201491日起至2015831日止。

               一、概述

               2014-2015学年度,学校进一步规范信息公开制度,致力于构建民主开放、公开透明的长效机制,根据《高等学校信息公开办法》要求,主要开展了以下几方面工作:

              (一)健全组织机构

               为了将信息公开制度常规化,将措施落到实处,学校在人事变动时,及时对信息公开领导小组成员、工作小组和监督小组的成员进行调整和充实,已形成了主要领导负责,层层抓落实的领导体制,为信息公开的全面推行提供了强有力的组织保证。一年来,领导小组、工作小组不定期召开会议,研究和部署信息公开工作,使信息公开制度朝健康的方向发展,取得一定的成效。另外,在宣传教育方面,学校不定期举办信息公开工作培训班,不断提高信息公开工作人员的思想认识、政策理论水平和业务水平。

              (二)丰富公开方式

               一是通过每年召开一次的教职工代表大会制度、全校教职工大会、各处室、研究院、系部、馆、各中心主任以上人员会议、校党政联席会议的扩大会议、离退休教职工通报会等有效形式进行信息公开。

               二是建立党政联席会、在职和退休教职工座谈会、学生干部座谈会民主议事会制度,定期、不定期通报信息公开的内容。一年来,我们先后在教研员、高校教师、离退休人员、行政管理人员、民主党派人员、学生会和团委干部中召开多场座谈会,同时也将大家反映的问题认真研究,,本年度我校提出为学生办10件好事的意见,已逐件落实到位。

               三是在两校区内新增对内、对外信息公开栏,设立的栏目有:办事指南、上级文件、重大决策、廉政建设、团队活动、收费规定、招生转学、安全管理、学生奖惩、信息反馈。各职能部门做到不定期更新相应的公开内容。同时,我们运用校园网络办公平台、电子屏幕、手机短信、校微信公众号等形式及时公布信息公开内容。我们还充分利用学生工作简报、校园广播、海报栏、宣传栏、就业服务专栏、《繁星》等宣传阵地,对信息公开进行广泛宣传。

               四是以短信、通知书、致家长信函等形式,向学生及家长公开招生录取、入学管理、学生利益的有关通知、规定和事务。

               五是主动更新对外网络信息公开平台内容,并与全市政务公开网络联网,使信息公开工作更规范,自觉地接受社会的监督。

              (三)加强督查反馈

               按照《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》的文件要求,针对社会公众师生关注的热点重点信息,学校要求招生、财务、人事等重点信息管理部门对凡是符合主动公开政策的信息必须及时准确的公开,并加强督查反馈。

               一是加强校内监督。采取定期检查与不定期检查、常态化检查和专项检查相结合的办法,对校内各部门的信息公开工作进行监督,以便及时整改汇总需要公开的信息。

               二是畅通反馈渠道。采取向师生员工通报信息公开情况,建立各种会议制度,及时收集全体师生的意见和建议,以及开展民主评议等办法进行可行的监督。同时设立网络办公平台、校长意见箱、信息公开意见箱、监督电话(235100012351000287607526),信息公开电子邮箱(jyxydb@126.com)、校公众微信、QQ群交流、群发短息、内部办公平台等方式,接受师生反馈,采纳合理化建议,并将办事结果及时公布,保障了师生参与学校管理的权益。

           二、主动公开情况

           (一)主动公开的信息数量

           2014-2015学年度我校主动公开信息223件,已主动公开的信息中,学校发展规划、重大决定、决策事项类16件,领导班子廉洁自律事项类6件,职称评聘、晋级晋职、奖惩等事项类10件,教学科研项目申报、经费管理事项类8件,收费事项类12件,招生、考试、办班事项类10件,财务收支、资产管理事项类120件,工程招标、物资采购等事项类12件,涉及学生利益其他事项类24件,涉及教职工利益其他事项类5件。

           (二)主动公开的主要内容

           根据上级有关文件精神,信息公开内容应涵盖学校重要事项,其中招生录取、基本建设、物资采购、科研立项、职称评审、学科评估、资金使用等容易产生不正之风和腐败行为的关键环节以及社会反映强烈的教育收费问题要作为信息公开的重点内容进行公开。

           详见:./index.aspx

           主要内容涵括:

           1.校政务、党务、工会工作中重大事项的公开。

           2.学校的改革和发展的重要规划、实施方案以及重大问题的决策的公开。

           3.机构改革方案、干部竞争上岗、党政管理人员岗位设置、教学教辅岗位设置以及人员定编等情况公开。

           4.教师、干部聘任、职称评定、晋级晋职、评先评优等事项公开。

           5.年度事业费预决算、财务收支情况、财政拨款、正常收费、联合办学收入等收入公开。

           6.财务支出、专项资金补助、教学科研经费、招待费、医疗费、物业管理等管理和使用情况公开。

           7.奖学、奖教基金使用和管理等情况公开。

           8.招生事务包括招生计划、专业设置、投档、录取情况等公开。

           9.工程建设项目的公开。包括建筑项目内容、招投标全程、质量监督和验收结果公开。

           10.大宗物资采购的公开。大宗办公用品、教学仪器设备、公寓设施年度采购计划和批准采购的数量及预算,招标或议标采购结果及售后服务承诺等情况。

           11.涉及教职工切身利益有关事项的公开。包括教职工工资调整,福利分配方案;计划生育管理等情况公开。

           12.教研、培训、教育科研、图书信息等内容的公开

           13.学生管理制度、办法。如学生奖、贷、助学金的办法和名单,评先评优、奖惩和就业情况等事项的公开。

           (三)招生信息和财务信息的公开情况

           1.招生信息公开情况

           2015年我校三年专招生计划1300名(含华南女子学院办学点100名),实际招生1227名。五年专招生计划160名,实际招生130名。招生录取过程中深入实施高考招生“阳光工程”,严格执行教育部“六公开”规定,加大信息公开力度,招生章程、招生计划、专业介绍、往年分数线和录取信息等都在教育厅阳光高考信息平台和校园网等网站上公布,还组织举办普通高校招生现场咨询会和网上咨询会,组织有关熟悉招生政策的人员现场或网上回答考生咨询,分发招生宣传手册,为社会提供政策咨询,为考生填报志愿提供帮助,确保公平、公正、公开、透明的原则得到落实。

           详见:./index.aspx?pkId=5574

           2.财务信息公开情况

           我校严格按照信息公开要求,对财务预算决算、财政资金收支管理、教育收费项目及标准、财务管理相关制度规定进行了信息公开。主要采取学校网站、物价局收费公示网站、校务公开栏和教代会公开公示财务信息,便于学生、家长和学校教师查阅了解我校各项收费标准和范围,接受学生、家长、学校教师以及社会各方面的监督和管理。

           详见:./hqglc/index.html

           三、依申请公开和不予公开情况

           本学年度,学校未收到公开信息的申请。

           四、对信息公开的评议情况

           本学年度,学校不定期组织师生代表通过问卷调查等形式对全校信息公开工作情况进行调查和评议,评议结果为满意。

           五、因学校信息公开工作受到举报的情况

           本学年度学校信息公开工作没有受到相关投诉与举报。

           六、信息公开工作的主要问题和改进措施

           2014-2015学年度,我校在信息公开工作方面取得了一些突破,但仍存在不足和差距,主要表现在:有些部门在公开的内容、形式、程序等方面还不够及时与规范;主动公开工作的日常化、常态化还有待进一步探索和完善。在下一阶段工作中,考虑从以下几方面进一步改进:

           (一)更进一步规范信息公开工作督办机制,使各职能部门的责任更明确、工作更到位。纳入年度考核、培养出一批优秀的信息公开工作者,形成信息公开工作人人参与,齐抓共管的局面。

           (二)进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大宣传与投入,切实对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。进一步促进信息公开工作的日常化、常态化。继续坚持和完善“党委统一领导、学校行政主持、纪检、工会协调和监督、业务部门各负其责,教职工积极参与”的信息公开工作运行机制,为学校的内涵发展和办学水平提升做出应有的成绩。

           七、其他需要报告的事项

           本学年度学校信息公开工作无其他需要报告的事项。

            

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           20151028