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闽江师专建立研训(会务)场所供应商库的公告

来源:教育研究院 发表时间:2019-03-29 16:40:29

因工作需要,我校拟建立研训(会务)场所供应商库,现诚邀合格的各类供应商入库。为保证公开、公平、公正,根据《闽江师范高等专科学校供应商库管理办法》(闽师专〔2018〕168号,以下简称《供应商库管理办法》;供应商可自行前往我校“官网—机构设置--后勤管理处—资产管理—规章制度”栏查看),凡符合报名资格的各类供应商均可申请加入。现将相关事项公告如下:

一、 供应商报名资格

(一)经依法登记设立,具备独立的法人资格,具有独立承担民事责任能力,有承担研训(会务)功能的各类场所(含各类酒店、招待所、宾馆等)。

(二)有行政主管部门颁发的消防许可证及特种行业许可证。

(三)注册地在福州或在福州有分支机构。

(四)自愿配合学校采购与招投标管理工作,遵守我校《供应商库管理办法》。

(五)研训(会务)场所在福州地区范围内。

(六)研训(会务)场所至少有50间以上客房,客房要有适应福州气候的采暖、制冷设备,24小时供应热水。

(七)自2016年1月1日以来该场所类未发生刑事或消防案件。

(八)自2016年1月1日以来投标供应商未被上级行政主管部门处罚过。

其中第七、八项供应商可自行承诺,并提供承诺书;一经发现虚假承诺,学校可单方面没收其入库保证金并剔除出库。

二、招标内容

1.招标项目:闽江师专研训(会务)场所供应商库。

2.拟入库供应商数量:拟择优选取6家以上供应商入库。当报名供应商少于3家时,此次招标作废。

3.方法:采取公开征集,按照与不同的研训(会务)地点距离远近(近距离优先)进行遴选。

4.入库后供应商抽取办法:以研训(会务)地点为中心选择距离3家较近的供应商,然后在这3家供应商中随机抽取供应商。价格以各供应商报名时提供协议价为准。

三、合同(服务)期限及相关要求

1.合同期限为3年。

2.在合同(服务)期内,学校招标办将组织相关人员对每个供应商承接我校各项目的服务情况及满意度等进行评分,在满意度评分中两次被评为不合格(不满意)的供应商将剔除出库。

3.凡进入供应商库的供应商,如自有(租用)场所、固定联系人和联系方式等情况有变更的,供应商应在变动后15个工作日内向招标办书面说明变动情况。

4.凡进入供应商库的供应商,应缴纳三千元的履约保证金,出库时予以无息退还。

四、公告时间、投标截止时间、报名地点及方式

1.公告时间为2019年3月28日至2019年4月10日。

2.投标截止时间:2019年4月10日17时0分止,逾期概不受理。

3.报名地点:福州市光禄坊103号教育研究院1楼2层203室。

联系人:刘老师 联系电话:13805025257

4.报名方式:现场递交相关材料。

五、报名提交的材料

1.合格有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件或三证合一营业执照副本复印件。

2.行政主管部门颁发的消防许可证及特种行业许可证的复印件。

3.闽江师范高等专科学校供应商库入库申请表(附件1)。

4.诚信承诺书(详见附件2)。

5.法定代表人身份证复印件和联系方式,或法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件和联系方式。

6.供应商基本情况文字说明及相关图片照片(供应商整体照片、各类客房照片、大堂照片)等证明材料。

7.自有或租赁场所相关证明材料。

8.供应商位置截图(使用高德地图截图,并明确标注供应商位置)。

9.自2016年1月1日以来该场所未发生刑事或消防案件的自行承诺书。

10.自2016年1月1日以来投标供应商未被上级行政主管部门处罚过的自行承诺书。

11.供应商各类服务的报价(该报价主要指各类客房报价),也即协议价,须供应商提供自我承诺书。(承诺书中须有以下内容:各供应商提供给我校的协议价应是该供应商对外提供给所有客户中最低的协议价,供应商须自我承诺;若查实是虚假承诺,我校可单方面没收其入库保证金,并剔除出库)。

以上提交的材料统一用A纸打印或复印。若是复印件的,须加盖供应商公章且注明“此件与原件一致”,否则视为无效投标。

六、各类供应商入库要求

1.场所布局合理,环境整洁,方便接待使用。

2.有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。

3.有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所,配备沙发或舒适的座椅。

4.提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车,提供行李服务。

5.总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目,提供24小时服务。

6.符合要求的标准间、单人间和套房的总数量应不少于50间。其中套间不少于3间,均设会客间、卫生间;标准间和单人间不少于30间,使用面积不小于10平方米(不含卫生间面积),卫生间面积不小于3平方米。

7.客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统,可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。

8.卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸(或独立的淋浴间)、浴帘,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。

9.提供开夜床、叫醒、洗衣等服务,24小时供应开水(饮用水)。

10.客房、卫生间每天全面整理一次,每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品。

11.客房应含免费早餐。

12.有方便客人投诉的措施。

13.应具备合格的消防设备设施。

14.应具备对公共区域监控、录像24小时的设备设施。

15.应具备相应的保安人员和保卫措施。

16.企业所报的折扣,即为后期入围后各自承担会议定点项目价格的折扣。

17.大餐厅至少能同时接待100人就餐,有3个以上中、小餐厅(包间)。

18.家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、口布、小毛巾。

19.提供早、中、晚餐,晚餐客人点菜时间不得早于21时结束。

20.能够提供不超过各类会议标准的自助餐及桌餐。

21.至少有一个100座位以上的大会议室,配有贵宾室、衣帽间(或存衣处);有2个以上不同风格的中小会议室(洽谈室)。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅,茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备、多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪)。

22.有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。

23.会议室所在楼层的适当位置设有公共电话,并设置相应数量的男女分设的卫生间。

24.会议室设专职服务员,能提供做会标、摆花等服务。

25.应有与饭店规模相适应的停车场,自备(免费)停车位不少于房间数的15%。

26.有与饭店规模相适应的客用电梯。

27.室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。

28.有多功能厅、健身娱乐场所、理发室、商品部。

29.提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。

30.提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务,根据会议要求能提供医疗服务。

七、供应商入选

学校职能部门将组建评标委员会,负责审核各类供应商入围资格,并按照便于我校组织研训(会务)活动的条件进行遴选。

当入围的各类供应商因为拒接项目被取消资格或者因服务满意度等问题被取消资格不足3家时,本次研训(会务)供应商库取消,由学校招标办制定方案后再次征集。

符合入选条件的供应商,经学校审核同意后,可进入我校“研训(会务)场所供应商库”,并在学校官网“通知公告”栏上公布,请潜在投标人随时关注相关网站,以免错漏重要信息。一经网站发布,将视同已告知各投标人。

八、淘汰(退出)机制

符合下列情形之一的,我校有权单方面解除相关协议,直接取消在我校的入库资格,相关损失由供应商自行承担:

1.符合我校《供应商库管理办法》第七条“退出机制”规定情形的。

2.在受托各类研训(会务)活动中,发现有以下情形之一的:

1)未遵守相关法律法规,未按相关部门要求规范办理供应商业务,或在有关部门各类检查中存在不良记录的;

2)在受托我校各类会务、考务活动时被我校主办方投诉2次以上的;

3)存在拒接受托项目等影响我校会务(考务)工作顺利开展的行为,经我校相关主管部门集体决定取消入库资格的。

3.提供虚假承诺书的。

4.在我校招标办组织的各类供应商年度满意度调查中,满意度为不合格2次以上的。

九、质疑投诉

投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间3日之前以书面形式(有效签署的原件并加盖公章)提交到闽江师范高等专科学校招标办或纪检监督室。

受理人:熊老师 电话:13950319231

监督部门:纪检监察审计室 联系人:翁老师

监督电话:23510115 监督员邮箱:mjszjw@163.com

附件:1.《闽江师范高等专科学校供应商库入库申请表》

2.《诚信承诺书》

闽江师范高等专科学校

2019年3月29日

附件1:

闽江师范高等专科学校供应商库入库申请表

申请日期: 年 月 日

本情况

机构名称


法人代表


固定联系人


机构地址


联系电话


QQ号(邮箱)


自有场所或租用场所地址


营业执照编号

(统一社会信用代码号)


提交的材料

详见第五条之规定




申请单位:

我单位已认真阅读《闽江师范高等专科学校供应库管理办法》,认可所有事项,现申请入库。

(盖章)

法定代表人签字:

职能部门:

签字:

日期: 年 月 日

校招标办:

签字:

日期: 年 月 日










备注:提交材料按表内列示顺序装订

附件2

 

诚信承诺书

闽江师范高等专科学校:

我单位申请进入“闽江师范高等专科学校供应商库”并承诺如下:

自觉遵守《闽江师范高等专科学校供应商库管理办法》,自愿接受其条款的约束,积极配合贵办做好相关工作,优质高效地完成学校的委托事项。

特此承诺。

企业名称(盖章):

法定代表人(签字):

年 月 日