2019年10月22日12点，化学与生物工程系于4号楼303教室召开了化工系学生干部运动会工作部署会，辅导员赖翠凤老师、练栅栅老师和化工系两委一会全体学生干部参加。

体育部部长强调了运动会期间各部门的具体工作内容以及工作中需要注意的事宜。要求负责后勤的部门应及时做好药品等物的分发和收纳，各部门人员不能擅离岗位等等。最后，赖老师进行总结，对两委一会学生干部的日后工作提出了美好希冀，预祝化工系能在校运动会中取得良好成绩。

此次会议为运动会期间各部门的工作范围做出了划分，以期为化工系全体运动员营造出良好的后勤环境，为运动会工作的开展奠定基础。